Protokoll Mitgliederversammlung 03.04.2023

 

Ort: Clubhaus, Tennisanlage auf „Weg zum Sportplatz“, 04736 Waldheim

Beginn: 20.00 Uhr

Ende: 21.45 Uhr

Anwesende: siehe Anwesenheitsliste (41 Mitglieder)

 

Tagesordnung

• Begrüßung
• TOP 1 Berichte des Vorstandes mit Diskussion
• TOP 2 Vorstellung des Haushaltplanes für 2023
• TOP 3 Beschluss des Haushaltsplanes
• TOP 4 Festlegungen Platzmiete, Arbeitsstunden und Entgelt für nicht geleistete Arbeitsstunden
• TOP 5 Beschluss zur Änderung der Satzung des 1.TCW  - Verlängerung der Wahlperiode des Vorstandes auf 4 Jahre
• TOP 6 Spielbetrieb 2023 (Punktspiele/Turniere)
• TOP 7 Platzbelegung
• TOP 8 Veranstaltungen 2023
• TOP 9 Vorstellung Sponsoring Konzept
• TOP 10 Aktivitäten Heimatfest 2023
• TOP 11 Fragen / Sonstiges

Ernst Schneider begrüßt die Anwesenden und freut sich, über das gut gefüllte Clubhaus, welches noch nie bis auf den letzten Platz besetzt ist. Die Anwesenden Mitglieder stimmen der rechtzeitig bekanntgemachten Tagesordnung zu und haben keine Änderungs- oder Ergänzungswünsche.

 

TOP 1 – Berichte der Vorstandsmitglieder

Ernst Schneider – Vorsitzender

• Werner Schuster, Ehren- und Gründungsmitglied verstarb im Februar 2023. In der vergangenen Woche verstarb ein langjähriges Mitglied, Hartmut Euchler. Beiden gedenken die anwesenden MG mit einer Schweigeminute.
• Die Plätze sind dank der Sandmaschine des Leisniger Tennisclubs zügig und frühzeitig vor der Saison in einer hohen Qualität fertiggestellt worden. Hierzu möchte Vorstand allen Helfern seinen großen Dank aussprechen. Sofern der Frost aussetzt, kann ab Donnerstag, den 06.04.2023 auf den Plätzen mit abgespielten Sohlen gespielt werden.
• Aktuell zählt der Verein 149 Mitglieder. Ein Zuwachs von 33 MG innerhalb eines Jahres.
• Vorher noch etwas skeptisch beäugt, kann man mittlerweile sagen, dass das neue Programm „Fast Learning“ unheimlichen Aufschwung und Mitgliederzuwachs gebracht hat. Herzlich willkommen auch an die Neumitglieder!
• Trainingszeiten wurden rege genutzt, wenn dies über den Winter auch eher privat organisiert wird – Ausnahme Kindertraining mit Marco Ranglack und Training mit den Kleinen in der Stadtsporthalle durch Thomas Noack und Maria Euchler.
• Weitere Veranstaltungen können alle als erfolgreich verbucht werden: Fußball sonntags in der Halle, Bowling, Radtour, Skat, Benefiz-Fußball-Turnier, Profi-Fast Learner-Mixed-Turnier, Käse-Wein-Abend, TT-T-Vergleich
• Ernst war auf STV-Mitgliederversammlung (nur 25 % der Sächsischen Tennisvereine anwesend)
• • Im Moment sind 13.250 MG im STV
  • Trotz der Verkleinerung der Mannschaften im Punktspielbetrieb, treten insgesamt weniger Mannschaften an
  • Erneut kleine Änderungen in der Wettspielordnung
  • Es soll ein Verlegungstool entstehen, welches die Vereine nutzen können, sofern sich die beiden gegeneinander antretenden Vereine einig sind.
  • Vizepräsident des DTB stellte neue Homepage des DTB vor: www.tennis.de, welche ab 2024 an den Start geht. Haken daran: Jeder Spieler, der Punktspiele/Turniere mitmachen möchte, muss sich dort anmelden. Die Anmeldung kostet jedes Jahr 20,- €. Wer diese Gebühr nicht zahlt, kann nicht spielen. Nur der STV und der TV Berlin-Brandenburg stimmten dagegen. Dieser Plan stieß auf breite Ablehnung.
• Beim TCW freuen wir uns auf großartige Turniere, Punktspiele und Events! Werbung dafür über Broadcast, Facebook, Instagram!

Eric Euchler – Sportwart Herren

• Alle Punktspiele der Wintersaison sind absolviert: 7 von 10 Teams spielten in der höchsten Klasse, die es im Winter gibt: Landesoberliga, die übrigen auf Bezirksebene. Es gibt keinen Absteiger und die Damen40 sowie die Herren 60 sind Vize-Sachsenmeister geworden.
• Erinnerung: im Juli müssen die Mannschaften für den Winter gemeldet werden
• Turniere: Bernd-Hoyer-Gedenk-Turnier, 2 Jugendturniere, für die alle Helfer gesucht werden! Bitte in die Listen eintragen bzw. bei Eric und Konrad melden
• Jede gemeldete Mannschaft muss einen Schiedsrichter auf der Meldekarten ausweisen! Sonst zahlen wir Strafe. Also bitte nehmt das wahr, einen Schiedsrichter auszubilden! Vereinsintern schulen Konrad und Eric die Mitglieder am 27.04.2023 im Clubhaus
• Erfolgreiche TCW-Spieler: Simone Geschke = Sächsische Meisterin Damen40, Ernst Schneider, Andreas Naumann = Deutscher Doppelmeister
• Trainingslager Herren: 13. – 16.04.2023 nach Žatec/Tschechien

Konrad Schneider – Training / Sponsoring / Social Media

• Neuer Trainer: Tomas Rychtecky. Kindertraining ist mit ihm durchgeplant und nahezu voll ausgebucht. Freitags 14 – 15 Uhr können Privatstunden gebucht werden; Dienstagabend Herrentraining mit Trainer; Freitagabend Damentraining mit Trainer (30 € / h)
• Kleidungs-Bestellung hat ca. 7.000 € ergeben; wir hoffen alles kommt rechtzeitig
• Neues Sponsoring-Format: Platzsponsoring (siehe Homepage) = eine Jahresspende
• 2 neue Sponsoren: SwissLife, DVAG (Michael Schmidt stellt Prinzip vor: wer irgendetwas mit Finanzen macht, Auto kauft, Versicherung, Kredit, …  fließt Geld in den Verein)
• Fast Learning sehr gut angelaufen; die ersten spielen dieses Jahr schon in Mannschaften mit. Trainer: Stefan und Konrad Schneider -Ersatz: Enrico Häuptner, Maria Euchler und neu: Christoph Schneider
• Neuer Fast Learning Kurs: Anfang Mai + Juni/Juli (fast ausgebucht)
• 17.04.2023: Crash Kurs-Nachmittag zum Auffrischen + Taktik-Schulung!
• Info bzgl. Waldheimer Mixed-Grand-Slam: neues Format für Fast Learner + Profi; 4 Turniere; Gesamtsieger wird gekürt
• Website, Broadcast usw. muss mit Infos gefüttert werden; also macht bitte Bilder + Artikel von Euren Punktspielen und sendet das an Konrad!

Maria Euchler – Sportwart Damen / Veranstaltungsplaner

• Trainingslager Damen: 20. – 23.04.2023 in Brandys nad Labem (Infos folgen direkt durch Maria)

Karl-Heinz Herden – Clubhaus

• Getränke wurden noch einmal gut nachgekauft
• Karli tritt zurück und gibt Aufgabe an Christiane Damm ab (Übergabe schon erfolgt)
• Spricht seinen Dank an die jungen Leute aus, die im letzten Jahr dem Verein wieder viel Leben eingehaucht haben! Es geht aufwärts und er macht sich keine Sorgen, dass es auch weiter geht
• Karli wird offiziell im Herbst verabschiedet

Enrico Häuptner – Jugendwart

• U18 gem. hat es im Moment schwer, da sie tatsächlich gegen 18 jährige antreten und mit ihren 14 und 15 Jahren körperlich unterlegen sind
• Danke an Konrad und Maria, die viel bewegt haben im letzten Jahr
• TCW spielt mit einer U10, U12 und U18 in diesem Jahr; Ziel sind 5 Mannschaften im Kinder- und Jugendbereich
• Neue Gruppe 5 – 9 Jahre: hier sollte perspektivisch eine Mannschaft aufgebaut werden

Diskussion:

• Dietmar Bleil: er empfand, dass zu wenig sonntags Fußball gespielt wurde. Von 16 Sonntagen, nur 4 x. er wünscht sich im nächsten Winter höhere Beteiligung. Eindruck teilen nicht alle Männer
• Enrico Häuptner wünscht sich Skattraining im Herren-Trainingslager für sich und die Jugend
• Birgit Herden fragt nach Planungen fürs Heimatfest? wird im separaten TOP erläutert
• Kathrin Schneider weist auf weiteren Termin hin: Whiskey-Verkostung am 27.10.2023 (es gibt nur 25 Plätze!)

 

TOP 2 – Vorstellung des Haushaltsplanes für 2023

Uwe Graeber - Schatzmeister

• es gibt 2 verschiedene Pläne: fakultativen Haushalt (sportlichen, leistungsorientierten) und allgemeinen Haushalt
• wichtiger Hinweis: wer in den fakultativen Haushalt sponsert, der weiß das auch. Alle übrigen Sponsoring-Gelder, Mitgliedsbeiträge, Zuschüsse von Stadt, Land, Bund gehen in allgemeinen Haushalt und bspw. Jugendtraining, Vereinsausgaben
• Uwe ist stolz, was im letzten Jahr alles entstanden ist. Er war sehr skeptisch bzgl. zahlreicher Marketing-Maßnahmen; er hat nun keine Angst mehr, wie es mit dem Verein weitergeht
• Der Verein ist seit letztem Jahr schuldenfrei. Wir konnten alle Kredite abzahlen.

 

Fragen?

• Dietmar Bleil: Ist die Bestätigung für die Gemeinnützigkeit des Vereins da?  Ja, für die kommenden 3 Jahre erteilt.

 

TOP 3 – Beschluss des Haushaltsplanes

Die Mitgliederversammlung bestätigt am 03.04.2023 den vorliegenden Haushaltsplan für das Jahr 2023.

Abstimmung: Stimmberechtigt: 41

Dafür: 41

Dagegen: 0

Stimmenthaltungen: 0

 

TOP 4 – Festlegungen Platzmiete, Arbeitsstunden und Entgelt für nicht geleistete Arbeitsstunden

• Platzmiete für Nichtmitglieder: 10,- € / Stunde
• Arbeitsstunden: jedes Mitglied muss pro Jahr 5 Stunden für Verein leisten (Platzauf- /-abbau, Kuchen backen, freitags putzen, Turnierunterstützung uvm.)
• Nicht geleistete Arbeitsstunden: 10 € / Stunde
• Diskussion darüber, ob 10 Euro Platzmiete zu wenig ist. Verein will dies beobachten, da es selten vorkommt. Erhöhung sollte auf Tagesordnung im Herbst genommen werden.
• Die Mitgliederversammlung bestätigt am 03.04.2023 die Festlegungen für Platzmiete (10 € / Stunde), Arbeitsstunden (5 Stück / Jahr) und Entgelt für nicht geleistete Arbeitsstunden (10,- € / Stunde).
• • Abstimmung: Stimmberechtigt: 41
    Dafür: 41
    Dagegen: 0
    Stimmenthaltungen: 0

 

TOP 5 – Beschluss zur Änderung der Satzung des 1.TCW  - Verlängerung der Wahlperiode des Vorstandes auf 4 Jahre

• Der Verein wählt bisher den Vorstand in einem 2-Jahres-Rhythmus. Gefühlt wird ständig gewählt. Vorstand empfiehlt der Mitgliederversammlung die Änderung auf Wahlveranstaltungen aller 4 Jahre.
• Für die nächste anstehende Wahl im Herbst können sich Interessierte gern melden.
• Im Vorstand können zwischen 7 und 10 Personen mitarbeiten.
• Die Mitgliederversammlung stimmt der Satzungsänderung, die Wahlperiode des Vorstands von 2 auf 4 Jahre zu verlängern zu.
  Abstimmung: Stimmberechtigt: 41
  Dafür: 41
  Dagegen: 0
  Stimmenthaltungen: 0

TOP 6 – Spielbetrieb 2023 (Punktspiele/Turniere)

• Meldekarten aller Spieler sind online
• TCW startet mit 13 Teams, davon 3 x Jugend
• Regionalliga Herren65 und Herren70 spielen in der Woche
• Transfer der Breitensportler/Fast Learner in den aktiven Bereich ist geglückt
• zu einem Punktspiel sollte allerdings ein Mix aus erfahrenen und neuen Spielern antreten
• Kapitän sollten erfahrene Spieler machen; Kapitän kann auch von Spiel zu Spiel wechseln
• Auch wenn Eric Euchler auf der Meldekarte als offizieller Kapitän drin steht, heißt das nicht, dass er die Spiele organisiert! Zum Teil standen zum Zeitpunkt der Meldung die Kapitäne noch nicht fest.
• Turniere:
• • 22. & 23.04.2023 Kinderturnier
  • 13. & 14.05.2023 Kinderturnier
  • Herbst 2023 Großen Spiele Sachsen-Auswahl H/D50 in Waldheim
  • 14. – 17.09.2023 Bernd-Hoyer-Gedenk-Turnier
  • Waldheimer Mixed-Grand-Slam

 

TOP 7 – Platzbelegung

Es gibt einen neuen Platzbelegungsplan. Dieser wird auf der Homepage veröffentlicht. In Waldheim ist es so, dass sich daran orientiert werden sollte. Wenn Plätze frei sind, kann man aber auch zu anderen Zeiten, als seine Trainingsgruppe trainieren.

 

TOP 8 – Veranstaltungen 2023

13. – 16.04.2023 | Herrentrainingslager

20. – 23.04.2023 | Damentrainingslager

23. & 24.04.2023 | 6. Waldheimer Junior Cup (U12 m & w, U14 m)

27.04.2023 | Regelkundeabend für alle Interessierten

29.04.2023 | Punktspielbeginn

30.04.2023 | Hexenfeuer & 20 Jahre Anlage auf dem Pfaffenberg

13. & 14.05.2023 | Bezirksmeisterschaften U8 / U9 / U10

2023 | 1. Waldheimer Mixed-Grand-Slam

29.05.2023 | Pfingst-Open

19.08.2023 | Sommer-Open

30.09.2023 | Herbst-Open

29.12.2023 | Weihnachts-Open

24.06.2023 | Sommerfest des 1. TC Waldheim

01.07. – 09.07.2023 | Heimatfest Waldheim

01.07.2023 | Eröffnungskonzert „Rock auf den Kirchentreppen“

02.07.2023 | Tag der Vereine

09.07.2023 | Festumzug

27.10.2023 | Whiskey-Verkostung

weitere Veranstaltungen: Familien-Radtour, Skatturnier, Bowling

 

TOP 9 – Vorstellung Sponsoring-Konzept

Neue Sponsoring-Formate (siehe auch Homepage) sind:

• Platz-Sponsoring
• Zaunplanen-Sponsoring
• Social-Media-Pakete
• Firmenevents

TOP 10 – Aktivitäten Heimatfest 2023

• Kathrin Schneider und Ines Graeber sind Koordinatoren für das Heimatfest
• Bei 3 Veranstaltungen ist der Verein präsent
• • Eröffnungskonzert (Aufbau, Kartenverkauf, Abbau, Grillen, Getränkeverkauf)
  • Tag der Vereine (sind mit einem kleinen Stand präsent)
  • Festumzug (2 Schiedsrichterstühle auf Rollen. Immer wenn Festumzug steht, werden Schiedsrichter-Stühle gestellt, Netz gespannt und Tennis gespielt; älteren Mitglieder verkörpern die Spieler von damals, die jüngeren von heute, die Jugend die Zukunft; Kostüme zum Teil vorhanden)
• Für alle Veranstaltungen werden Helfer gesucht; bitte bei Kathrin und Ines melden

 

TOP 11 - Fragen / Sonstiges

• Tom Graeber: Im Herbst wurde einem Verein aus dem Ahrtal Geld bzgl. Hochwasser gespendet. Haben wir noch Kontakt mit denen? Ersten Treffen kamen nicht zustande. → Uwe Graeber will noch einmal Kontakt aufnehmen
• Konrad Schneider: Stellt Mützen und Socken im Vereins-Design vor. Es sind noch Restposten da.